Informativa “Bandi online”

La presente informativa viene resa agli utenti registrati sul portale web di UOMOeAMBIENTE che intendono usufruire dei servizi disponibili nell’area riservata “bandi online”, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”) è Uomo & Ambiente s.r.l., con sede legale in Via Angrogna 16/A – 10139 Torino (TO) – C.F. e P. IVA 10874480014. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’Ing. Gianluigi Carbone, contattabile all’indirizzo e-mail dpo@uomoeambiente.com.

FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI

I dati personali identificativi (indirizzo e-mail e password) vengono inseriti spontaneamente dall’interessato compilando il modulo (form) di accesso disponibile su questo portale web al fine di attivare il servizio “bandi online” di UOMOeAMBIENTE dedicato agli utenti registrati, sia in versione “free” sia in versione “premium”. L’adesione volontaria alla versione “premium” prevede il conferimento di ulteriori dati strettamente attinenti alle transazioni commerciali (informazioni relative ai servizi aggiuntivi dedicati agli utenti abbonati o altri elementi di contatto, quali indirizzo di residenza, telefono, e-mail, ecc.) ed economiche (informazioni di pagamento e di fatturazione, ecc.). Questo portale web utilizza cookie tecnici (propri o di terze parti) per memorizzare informazioni tecniche riguardanti le attività di navigazione e non anche profilanti per conoscere e analizzare le caratteristiche, le abitudini di consultazione o di consumo, le scelte effettuate e gli interessi di coloro che accedono alle pagine web, non potendo quindi erogare servizi o contenuti personalizzati in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione (per ulteriori informazioni si invita a prendere visione della “cookie policy”) ma esclusivamente a seguito di sua esplicita richiesta.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dei soggetti interessati, utenti registrati sul sito www.uomoeambiente.com per accedere con il proprio account (e-mail e password) all’area riservata dedicata ai “bandi online”, sono raccolti e trattati esclusivamente per consentire di usufruire dei servizi telematici aventi le seguenti finalità:

  • gestire (anche avvalendosi di supporto o assistenza tecnica) il proprio profilo utente (codici di attivazione, password e similari credenziali di autenticazione da utilizzare su questo portale web);
  • accedere all’area riservata “bandi online” per consultare (versione “free” e/o versione “premium”) i bandi regionali, nazionali ed europei e gli avvisi dei fondi interprofessionali, ivi disponibili;
  • essere aggiornato su incentivi e agevolazioni ad essi attinenti;
  • avvalersi di una consulenza dedicata a supporto della gestione di pratiche finalizzate ad ottenere incentivi e agevolazioni;
  • sottoscrivere l’abbonamento (versione “premium”) per usufruire di servizi aggiuntivi;
  • accedere alla documentazione integrale dei bandi (versione “premium”);
  • scaricare le sintesi dei bandi in formato pdf (versione “premium”);
  • avvalersi della funzione “chatta con il consulente” per ricevere un supporto immediato da parte di un consulente dedicato (versione “premium”);
  • inviare eventuali richieste di informazioni;
  • consentire attività di marketing finalizzate all’invio di informazioni e/o materiale promozionale, a mezzo posta, telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail, newsletter, social networking ed altri sistemi automatizzati disponibili allo scopo, sui servizi erogati dal Titolare.

Le credenziali di autenticazione generate al termine del processo di registrazione consentiranno di accedere all’area riservata “bandi online” disponibile sul portale web (la cui gestione è affidata in outsourcing) allo scopo dedicato, attraverso login (e-mail e password); in caso di smarrimento della password, basterà cliccare sull’apposito pulsante “password dimenticata” e richiedere l’assegnazione di una nuova password provvisoria generata automaticamente dal sistema (via e-mail alla propria casella di posta elettronica) per poi completare la procedura di cambio autonomo abilitando una nuova password di sua esclusiva conoscenza.

BASE GIURIDICA

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dalla necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’utente. I dati personali dell’interessato, inseriti compilando l’apposito modulo (form) online, sono infatti legittimamente trattati per consentire all’utente di accedere all’area riservata “bandi online” al fine di usufruire dei servizi telematici dallo stesso erogati, in base alle seguenti condizioni:

  • adempimento di un contratto (finalità amministrative, contabili e fiscali) di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (acquisto di un servizio in abbonamento, prestazioni specifiche);
  • perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (promozione e vendita di servizi on line, esecuzione di specifiche richieste da parte dell’interessato, comunicazione e informazione rivolta agli utenti registrati o, più in generale, a coloro ne fanno esplicita richiesta).

Limitatamente alle coordinate di posta elettronica (e-mail) fornite dall’utente nel contesto dell’acquisto di un servizio attraverso questo portale web, le informazioni fornite potranno essere utilizzate per consentire la comunicazione via e-mail di offerte commerciali relative a servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati (c.d. soft spamming) fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento e senza formalità a tale comunicazione, manifestando in modo chiaro la sua volontà (la richiesta di disattivazione potrà essere esercitata comodamente cliccando sul link “desidero non ricevere più queste comunicazioni” presente nel “footer” in fondo al messaggio ricevuto oppure scrivendo ai riferimenti ivi indicati). Il trattamento dei dati per le finalità di marketing è invece lecito nella misura in cui l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali mediante l’apposita funzionalità disponibile sulle pagine di questo sito web: resta fermo che, ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, inviando semplice comunicazione ai riferimenti indicati nel presente documento informativo. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per effettuare l’accesso all’area riservata “bandi online” ed usufruire di tutti i servizi per i quali la registrazione e l’inserimento dei dati sono tecnicamente e contrattualmente (versione “premium”) necessari. Un eventuale rifiuto all’inserimento delle proprie credenziali di autenticazione ne pregiudicherà pertanto il buon esito e non consentirà di usufruire dei servizi telematici previsti, ferma restando la possibilità di navigare liberamente su questo sito web come utente non registrato per visualizzarne i contenuti ivi disponibili. Il mancato consenso per finalità di marketing, fatto salvo quanto dichiarato nell’informativa resa in fase di registrazione online (tutti gli utenti sono tenuti a prenderne visione in tale contesto prima di completare la procedura di registrazione) in merito al legittimo interesse strettamente limitato all’invio di avvisi di notifica e/o di newsletter ragionevolmente attesi da un utente, non avrà invece alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi telematici previsti, ma comporterà l’impossibilità di dare corso all’invio di comunicazioni commerciali per promuovere i servizi erogati o eventuali nuovi servizi di possibile interesse.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati con strumenti elettronici, anche con modalità automatizzate, nel rispetto dei principi di liceità, necessità e pertinenza, adottando misure di garanzia volte ad individuare adeguate misure di sicurezza in qualsiasi fase del processo di trattamento, avendo riguardo alle specifiche finalità del trattamento. Una volta terminato il processo di registrazione, finalizzato alla creazione del proprio account, verranno attivate le credenziali di autenticazione (e-mail + password) ad esso riservate. Eseguendo il login sarà possibile, in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo, accedere liberamente all’area riservata dedicata ai “bandi online” disponibile sul portale web ed usufruire di tutti i servizi telematici riservati agli utenti registrati (versione “free”) o di tutti i servizi telematici aggiuntivi riservati agli utenti registrati in modalità abbonamento (versione “premium”). Il Titolare, fatto salvo quanto dichiarato nell’informativa resa in fase di registrazione online (tutti gli utenti sono tenuti a prenderne visione in tale contesto prima di completare la procedura di registrazione) non effettua ulteriori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati (come la profilazione) sui dati degli utenti che intendono accedere ai servizi telematici disponibili su questo portale web (ove non sono utilizzati cookie profilanti per conoscere e analizzare le caratteristiche, le abitudini di consultazione o di consumo, le scelte effettuate e gli interessi degli utenti registrati). In tale ambito, si procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento sopra citate e, comunque, allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo. I dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali. Potranno accedere ai dati, in maniera accidentale, il personale IT ed i tecnici informatici che sovrintendono al funzionamento del sistema informatico.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa e, in ogni caso, fino a eventuale richiesta di limitazione e/o di opposizione da parte dell’interessato (ad esempio, attraverso la disabilitazione del proprio account) o fino alla cessazione dei rapporti contrattuali tra le parti (versione “premium”) fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione, pari a dieci anni, in relazione a contestazioni ed eventuali contenziosi o in relazione a quanto imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. Inoltre, in caso di consenso eventualmente prestato per finalità di marketing, i dati verranno conservati, fatta salva la possibilità di revoca del consenso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità perseguite (ventiquattro mesi) trascorso il quale i dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati unicamente per analisi statistiche (fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione imposto da norme di legge o da esplicita richiesta da parte dell’Autorità).

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I dati personali potranno, invece, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari ad eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi, a soggetti terzi (si citano, a titolo indicativo, la società outsourcer cui è affidata la gestione della piattaforma o del portale web allo scopo dedicato, le società che erogano servizi di cloud storage e le società specializzate nella gestione dei servizi di comunicazioni elettroniche) di cui ci si avvale esclusivamente per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuterà di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. L’elenco completo dei responsabili, individuati e nominati per iscritto, è disponibile presso il Titolare del trattamento. I dati personali potranno, infine, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Non è previsto in nessun caso il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 13, comma 1, lett. f) del GDPR) al di fuori dell’Unione Europea (o dello Spazio Economico Europeo). Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno scelti tra quelle società in grado di fornire specifiche garanzie di adeguatezza del paese terzo riconosciuta tramite decisione della Commissione Europea o, in assenza, idonee garanzie di natura contrattuale o pattizia che devono essere fornite dai titolari coinvolti (fra cui le norme vincolanti d’impresa “BCR” e clausole contrattuali modello). La gestione della posta elettronica aziendale è demandata alla piattaforma software “Office 365” appartenente a Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland) residente all’interno dell’Unione Europea (o dello Spazio Economico Europeo). La gestione dei servizi di cloud storage e/o dei servizi di comunicazioni elettroniche è affidata alla piattaforma di marketing multicanale online MailChimp (The Rocket Science Group LLC, Atlanta, Georgia, USA) residente al di fuori dell’UE (o dello Spazio Economico Europeo). La suddetta ha aderito all’accordo denominato “EU-U.S. Privacy Shield” con l’Unione Europea, pertanto la disciplina in materia di privacy è stata certificata in conformità alle vigenti disposizioni europee del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, cui si riferiscono i dati personali, ha facoltà di esercitare in ogni momento i propri diritti (ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR) al fine di ottenere:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, nonché l’accesso ai dati ed alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
  • la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • la cancellazione dei dati personali o la limitazione al trattamento dei dati personali (quale mezzo di reazione ad un trattamento illecito o scorretto) nei casi previsti dalla normativa vigente;
  • l’opposizione al trattamento dei dati personali (quale manifestazione di volontà di far cessare un determinato trattamento di dati) nei casi previsti dalla normativa vigente (resta fermo che tale diritto non sussiste ove la legittimità del trattamento sia basata sul consenso poiché in questo caso prevale il diritto alla revoca); esso si può estendere al trattamento dei propri dati per finalità connesse alle attività di marketing effettuate con modalità automatizzate di contatto o attraverso modalità tradizionali, potendo essere esercitato in tutto o in parte (ad esempio, alle sole comunicazioni tramite e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, ecc.) oppure ai trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati (come la profilazione, nella misura in cui sia connessa a finalità di marketing diretto);
  • la portabilità dei dati, attinenti all’interessato e dallo stesso forniti, al fine in particolare di richiedere al titolare i dati personali che lo riguardano e/o di richiedere al titolare la trasmissione diretta dei propri dati ad un altro titolare del trattamento (resta fermo che tale diritto si applica solo se il trattamento è basato su contratto o su consenso ed è effettuato attraverso elaborazione elettronica) nei casi previsti dalla normativa vigente. In merito all’esercizio dei propri diritti, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata al Titolare del trattamento (all’indirizzo sopra riportato) oppure inviando comunicazione all’indirizzo e-mail dpo@uomoeambiente.com, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare ed allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it (ai sensi dell’art. 77) o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento stesso (GDPR).