Passaporto Digitale di Prodotto (DPP): dalla tracciabilità alla competitività aziendale

Il Passaporto Digitale di Prodotto non è soltanto un nuovo requisito europeo introdotto nel quadro del Regolamento ESPR(Ecodesign for Sustainable Products Regulation): è uno strumento destinato a trasformare il modo in cui le imprese raccolgono, gestiscono e condividono le informazioni sui propri prodotti. Il DPP è infatti un insieme strutturato di informazioni digitali relative a un prodotto, ai suoi componenti o ai materiali che lo costituiscono, accessibili elettronicamente attraverso un supporto dati.

Questo strumento di verifica e controllo della filiera nasce per favorire trasparenza, tracciabilità ed economia circolare lungo l'intero ciclo di vita dei prodotti. Va però chiarito un aspetto che, tra i soggetti interessati dalla misura, è spesso fonte di ambiguità: il DPP non è un semplice QR code. Quest'ultimo rappresenta soltanto uno dei possibili strumenti di accesso alle informazioni. Il vero valore del passaporto risiede nei dati che contiene, nella loro affidabilità, interoperabilità e disponibilità nel tempo.

L'infrastruttura normativa del DPP si definisce secondo uno schema a due livelli: il regolamento ESPR stabilisce il quadro generale, mentre gli atti delegati settoriali definiranno progressivamente quali prodotti saranno coinvolti e saranno la discriminante per determinare l'immissione di un determinato prodotto sul mercato dell'Unione Europea.

Il settore moda e tessile: un esempio concreto della trasformazione

Per comprendere concretamente l’impatto del nuovo quadro normativo introdotto dall’ESPR e dall’applicazione del Passaporto Digitale di Prodotto (DPP), prendiamo come riferimento il settore della moda e del tessile. Il comparto rappresenta infatti uno dei settori prioritari individuati dalla Commissione europea nel piano di lavoro ESPR 2025–2030, anche in ragione della complessità delle sue filiere produttive, spesso articolate su scala internazionale e caratterizzate da numerose fasi di lavorazione e dal coinvolgimento di molteplici attori.

Ricostruire l'origine dei materiali, le lavorazioni e le caratteristiche ambientali di un capo può quindi risultare complesso. Il DPP punta a rendere queste informazioni più strutturate, verificabili e accessibili. Per un'azienda di abbigliamento, le informazioni rilevanti riguardano:

• Composizione fibrosa e origine dei materiali, per ricostruire le caratteristiche del prodotto e la provenienza delle materie prime;
• Durabilità e prestazioni, per documentare le caratteristiche che incidono sulla vita utile del capo;
• Sostanze chimiche, per migliorare la conoscenza dei materiali e dei processi produttivi;
• Riparabilità, riutilizzo e riciclabilità, per favorire la circolarità e una gestione più efficace del fine vita.

I dati effettivamente obbligatori saranno definiti dagli atti delegati applicabili al settore.

DPP e divieto di distruzione dell'invenduto: le scadenze da conoscere

Le novità introdotte dall’ESPR per il settore della moda non si limitano all’adozione del passaporto digitale di prodotto, ma si estendono anche alla gestione dei prodotti invenduti. Il regolamento introduce infatti il divieto di distruzione dei prodotti di abbigliamento, accessori di abbigliamento e calzature invenduti, che si applica alle grandi imprese dal 19 luglio 2026 e, salvo le esclusioni e deroghe previste, alle medie imprese dal 19 luglio 2030. Ad oggi, le microimprese e le piccole imprese restano invece escluse dal divieto generale.

È importante distinguere i due ambiti: il divieto di distruzione dell'invenduto è una misura distinta dall'obbligo di DPP.

Per il settore tessile, il piano di lavoro europeo prevede indicativamente l'adozione delle misure di ecodesign nel 2027, mentre le date effettive di applicazione, comprese quelle relative al passaporto digitale, dipenderanno dagli atti delegati. Prepararsi a questo cambiamento significa intervenire sulla gestione dei prodotti, sulla conoscenza della filiera e sulla qualità delle informazioni disponibili, trasformando così la conformità normativa in un’opportunità di miglioramento dei processi aziendali.

Dalla tracciabilità alla fiducia: il valore competitivo del DPP

Immaginiamo un'impresa che commercializza una linea di abbigliamento realizzata con materiali riciclati. Oggi le informazioni relative alla composizione dei tessuti, alle certificazioni dei fornitori e ai processi produttivi potrebbero essere distribuite tra ufficio acquisti, reparto qualità, documenti tecnici e partner esterni. Con un sistema DPP adeguatamente strutturato, queste informazioni potranno essere collegate al prodotto e rese disponibili ai soggetti autorizzati, secondo i requisiti applicabili.

Il beneficio, però, non è semplicemente operativo: una maggiore tracciabilità consente di rafforzare la credibilità delle dichiarazioni ambientali, supportare le verifiche di conformità e offrire a clienti e partner commerciali informazioni più affidabili.

Per i brand, questo può tradursi in una relazione più trasparente con il mercato, in una maggiore capacità di differenziazione e in un posizionamento di marca fondato su elementi verificabili. Il DPP diventa così un'opportunità per trasformare la sostenibilità dichiarata in sostenibilità documentata.

Come prepararsi al DPP: dalla governance dei dati alla formazione

Per molte organizzazioni, la sfida principale nell’implementazione del DPP non sarà necessariamente di natura tecnologica, quanto piuttosto informativa. I dati necessari sono spesso già disponibili in azienda, ma risultano frammentati tra diverse funzioni aziendali, sistemi gestionali e fornitori. Questa dispersione di informazioni lungo la catena del valore rappresenta uno degli ostacoli più rilevanti all'implementazione del DPP.

Per affrontare questa complessità e costruire un sistema di gestione delle informazioni conforme ai requisiti normativi, è necessario intraprendere un percorso graduale e strutturato:

1. Mappatura dei prodotti e della filiera: identificare categorie merceologiche, operatori coinvolti e requisiti normativi potenzialmente applicabili;
2. Data Gap Assessment: verificare quali informazioni sono già disponibili, quali devono essere strutturate e quali devono essere richieste o prodotte;
3. Qualifica e coinvolgimento dei fornitori: definire responsabilità, modalità di raccolta e criteri di aggiornamento dei dati;
4. Governance e interoperabilità: assegnare responsabilità interne e valutare soluzioni tecnologiche coerenti con gli standard europei;
5. Formazione e aggiornamento normativo: sviluppare competenze trasversali per distinguere gli obblighi già definiti dalle disposizioni ancora in evoluzione.

Il DPP coinvolge infatti Sustainability Manager, Supply Chain, Operations, IT, Qualità e Compliance. Non può essere gestito efficacemente da una sola funzione aziendale. Per questo, consulenza specialistica e formazione rappresentano strumenti fondamentali per interpretare correttamente il Regolamento ESPR, monitorare gli atti delegati e pianificare investimenti proporzionati alle esigenze dell'organizzazione.

Il Passaporto Digitale di Prodotto come opportunità strategica

Il DPP sta generando un cambiamento importante: la sostenibilità dei prodotti deve essere sempre più supportata da informazioni strutturate, affidabili e verificabili. Per le aziende che sapranno fare propria questa trasformazione, l’adeguamento normativo potrà diventare anche un'occasione per migliorare i processi, rafforzare le relazioni di filiera e consolidare la fiducia del mercato. Perché la sostenibilità diventa un vantaggio competitivo quando diventa governance del dato.

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