Che cos'è la ISO 20121?

La ISO 20121 è molto più di uno standard internazionale: è una guida per le organizzazioni che desiderano fare la differenza nel mondo degli eventi, sposando i principi della sostenibilità in ogni fase della loro realizzazione.

Immagina di avere tra le mani uno strumento potente, capace di trasformare ogni singolo evento in un'opportunità per ridurre l'impatto negativo sull'ambiente e lasciare un'impronta positiva sul tessuto sociale ed economico delle comunità coinvolte. Ecco, questo è esattamente ciò che la ISO 20121 può offrire. A differenza di altri standard che si concentrano su un singolo aspetto, come la qualità o l'ambiente, la ISO 20121 abbraccia un approccio orizzontale, trattando simultaneamente gli aspetti sociali, ambientali ed economici della sostenibilità. È come avere una guida completa che ti accompagna lungo tutto il percorso, garantendo che nessun dettaglio venga trascurato.

Ma non è tutto qui. La vera forza della ISO 20121 risiede nella sua capacità di coinvolgere tutti gli attori coinvolti nell'organizzazione di un evento, trasformandolo in una vera e propria catena di valore sostenibile. Questo significa non solo rispettare le norme e gli standard ambientali e sociali, ma anche ascoltare e rispondere alle aspettative e alle esigenze degli stakeholder interessati. È un impegno collettivo che porta a risultati tangibili e duraturi.

Le sue radici affondano nel 2009, quando l'idea di eventi sostenibili cominciava a prendere forma. Da allora, è stato un viaggio di continua evoluzione, culminato nel 2012 con l'introduzione ufficiale della ISO 20121, proprio in concomitanza con le Olimpiadi di Londra. Da allora, è diventata la pietra angolare per tutti coloro che vogliono trasformare ogni evento in un'opportunità per un futuro più sostenibile.

Se sei affascinato dal mondo degli eventi e desideri saperne di più su come renderli più sostenibili e inclusivi, ti porteremo in un viaggio attraverso i dettagli della norma ISO 20121, scoprendo perché è così importante e quali benefici può portare alle organizzazioni che decidono di adottarla.

Qual è il processo per ottenere la certificazione ISO 20121?

Il percorso verso la certificazione ISO 20121 richiede un impegno concreto e una pianificazione accurata. Le organizzazioni devono iniziare valutando la loro situazione attuale, identificando gli aspetti sostenibili degli eventi e individuando le aree in cui è possibile migliorare.

Successivamente, è fondamentale pianificare e implementare le azioni necessarie per soddisfare i rigorosi requisiti della ISO 20121. Questo processo può coinvolgere diverse attività, tra cui la formazione del personale per garantire la consapevolezza e la competenza necessarie, la revisione e l'ottimizzazione dei processi operativi per rendere le pratiche più sostenibili, e la collaborazione con fornitori  per garantire che anche loro rispettino gli standard richiesti.

Una volta che tutte le misure sono state implementate e il sistema di gestione degli eventi rispetta i requisiti della ISO 20121, l'organizzazione può procedere a richiedere la certificazione attraverso un ente di certificazione accreditato. Questo processo di certificazione conferma che l'organizzazione aderisce ai più elevati standard di sostenibilità nell'organizzazione e nella realizzazione dei propri eventi.

Come possiamo aiutarti noi di UOMOeAMBIENTE nella fase di progettazione?

La pianificazione sostenibile non riguarda solo la riduzione dell'impatto ambientale, ma anche il coinvolgimento della comunità, l'equità sociale e l'efficienza economica. Il nostro team esperto collaborerà con te per identificare i tuoi valori e obiettivi di sostenibilità e tradurli in azioni concrete.

Durante questa fase, esamineremo attentamente ogni aspetto dell'evento, dalla scelta della location alla gestione dei rifiuti, dalla selezione dei fornitori alla comunicazione con i partecipanti. L'obiettivo è creare un piano dettagliato che integri principi di sostenibilità in ogni fase dell'organizzazione dell'evento.

La chiave del successo è stabilire obiettivi chiari e misurabili. Vogliamo che tu possa valutare facilmente il progresso e l'efficacia delle tue iniziative sostenibili. Che si tratti di ridurre le emissioni di carbonio, eliminare i rifiuti in plastica o coinvolgere attivamente la comunità locale, ogni obiettivo sarà attentamente definito e monitorato.

La fase di monitoraggio per il successo continuo del tuo evento

Dopo aver pianificato attentamente ogni dettaglio del tuo evento, è essenziale continuare a monitorare e valutare il progresso durante il suo svolgimento. La fase di monitoraggio è la chiave per garantire il successo continuo dell'evento e per assicurarsi che gli obiettivi di sostenibilità stabiliti siano effettivamente raggiunti.

Durante questa fase, il nostro team si assicurerà che ogni aspetto dell'evento venga attentamente seguito e valutato. Ciò include il monitoraggio dei consumi energetici, la gestione dei rifiuti, l'uso delle risorse idriche e qualsiasi altra metrica rilevante per gli obiettivi di sostenibilità stabiliti in fase di pianificazione.

Utilizzando strumenti avanzati di monitoraggio e misurazione, potremo raccogliere dati in tempo reale sull'impatto ambientale del tuo evento. Questi dati saranno poi analizzati e valutati per identificare eventuali aree di miglioramento o opportunità per ottimizzare le prestazioni.

Il monitoraggio non riguarda solo l'aspetto ambientale dell'evento, ma anche la soddisfazione dei partecipanti e il coinvolgimento della comunità. Raccoglieremo feedback dai partecipanti e dai membri della comunità locale per valutare il loro livello di soddisfazione e per identificare eventuali aree in cui possiamo migliorare.

Inoltre, durante la fase di monitoraggio, saremo pronti ad affrontare eventuali imprevisti o emergenze che potrebbero sorgere durante l'evento. Il nostro team sarà disponibile per gestire qualsiasi situazione in modo tempestivo ed efficace, garantendo che gli obiettivi non vengano compromessi.

Accompagnamento alla certificazione

Noi di UOMOeAMBIENTE, offriamo un programma completo di formazione e assistenza per garantire che la tua organizzazione sia allineata agli standard più elevati di sostenibilità.

La nostra prima priorità è fornire una formazione adeguata sulla sostenibilità agli operatori e al personale coinvolto nell'organizzazione degli eventi. I nostri corsi sono personalizzati per adattarsi alle specifiche esigenze della tua azienda e sono resi accessibili attraverso una varietà di modalità, inclusi incontri in presenza, webinar interattivi e la nostra innovativa piattaforma di e-learning.

Ci impegniamo a garantire una comprensione diffusa dell'importanza della sostenibilità degli eventi, contribuendo così a promuovere un ambiente equo, inclusivo e rispettoso dell'ambiente. Partecipiamo attivamente a tutte le attività necessarie per ottenere la certificazione di sostenibilità per i tuoi eventi, modulando il numero di incontri e la complessità dei processi in base alle esigenze specifiche della tua azienda.

Durante il processo di certificazione, saremo al tuo fianco per offrire supporto continuo. Il nostro obiettivo è garantire che il percorso verso la certificazione avvenga in modo efficiente e che tu riceva il massimo sostegno necessario per raggiungere gli standard desiderati per gli eventi sostenibili.

Se sei interessato a saperne di più sul percorso di certificazione per eventi sostenibili secondo gli standard internazionali, ti invitiamo a visitare il nostro canale YouTube, dove troverai video informativi dettagliati. Scopri inoltre tutti i servizi relativi alla sostenibilità degli eventi offerti da UOMOeAMBIENTE, e preparati a trasformare i tuoi eventi in occasioni sostenibili e di successo.