La norma UNI ISO 45001:18 rappresenta lo standard di riferimento a livello mondiale per implementare un sistema di gestione idoneo a ridurre i rischi in ambito lavorativo e migliorare la Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro. L'emanazione di questo standard ha determinato l'abrogazione della norma BS OHSAS 18001:2007, imponendo così nuovi modelli applicativi e una revisione di quelli già  emanati.

Per riuscire a comprendere le differenze fra le due norme e quindi per poter capire cosa integrare, modificare o eliminare, è necessario procedere effettuando una sorta di gap analysis fra i due standard.

Assunta la filosofia del risk based thinking, il lavoro di revisione è pertanto iniziato con la definizione della nuova architettura del modello, la quale ricalca la struttura di alto livello (high level structure - HLS) stabilita da ISO come framework.

Da qui è derivata una nuova suddivisione e composizione del modello, con una prima parte relativa alla determinazione del contesto, e con una seconda dedicata alla previsione e valutazione dei rischi e delle opportunità , che possono minare o portare a un miglioramento delle prestazioni del Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSL).

La determinazione del contesto, esplicitata con maggiore evidenza dalla UNI ISO 45001:18, è la fase fondamentale della mappatura della organizzazione che vuole costruire un proprio SGSL, per poi mantenerlo secondo criteri di efficacia, idoneità  ed adeguatezza.

Ma cosa si intende per contesto? E come si determina?

Il contesto illustra una fotografia dell'organizzazione, rappresentativa dell'attività  lavorativa. Per riuscire a determinarlo è necessario considerare diversi fattori:

  • rischi e opportunità  connessi agli aspetti di salute e sicurezza, alla realtà  economica, culturale, territoriale e sociale in cui l'organizzazione stessa e inserita (identificazione dei fattori esterni e interni);
  • definire il sistema di relazioni con cui l'organizzazione interagisce, le cosiddette "parti interessate" o stakeholder, soggetti a differente peso ed interesse, con cui l'organizzazione entra in relazione per le finalità  che sono funzionali al SGSL (mappatura degli stakeholder).

Un altro elemento di innovazione che caratterizza la UNI ISO 45001:18 è rappresentato dalla partecipazione attiva dei lavoratori. Il capitolo 5, intitolato "Leadership e partecipazione dei lavoratori", illustra come il pieno coinvolgimento dei dipendenti in alcuni processi decisionali assieme alla leadership, rappresenti il pilastro aziendale su cui costruire e radicare il proprio modello imprenditoriale.

Quali innovazioni ci sono nella UNI ISO 45001:18?

Il quadro delle maggiori novità  della UNI ISO 45001:18 viene completato evidenziando i seguenti elementi:

  • la gestione del cambiamento, fase essenziale per poter prevenire rischi e poter sfruttare le circostanze favorevoli;
  • l'approvvigionamento con l'introduzione del processo outsourcing;
  • la gestione della documentazione.

Tutti i sistemi di SGSL costruiti secondo la logica OHSAS 18001 possono essere modificati e/o integrati secondo la UNI ISO 45001:18, in particolare le aziende del settore ambientale, energetico, distribuzione acqua e gas, possono avvalersi delle linee di indirizzo realizzate da Utilitalia (SGSL-U). Le linee SGSL-U si basano su uno schema tabellare che da un punto di vista grafico e operativo è suddiviso in due parti:

  • Una prima parte comprende le attività  che l'organizzazione deve mettere in atto per soddisfare i punti norma, con la corrispondenza dei relativi ruoli e delle connesse responsabilità , funzionali alla attuazione del punto norma stesso e denominati conformemente alle figure del sistema di prevenzione interna (ruoli e responsabilità ) declinati secondo il D.Lgs. 81/2008;
  • Una seconda parte che contiene strumenti utili per avviare e mantenere i singoli processi, come ad esempio le procedure e le risorse utili allo stesso e la rispettiva documentazione di riferimento, suddivisa in documentazione richiesta da D.Lgs. 81/2008, dalla norma UNI ISO 45001 e ulteriori documenti suggeriti.

Tali linee SGSL-U rappresentano un punto di partenza, con la consapevolezza che possano costituire un traino importante per approntare strumenti analoghi, fino a giungere ad un modello efficace ed efficiente.

Perchè è importante adottare un SGSL?

Lo standard, applicabile a qualsiasi settore e tipologia organizzativa, è progettato per ridurre i rischi migliorando la Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro.

La norma è concepita per essere integrata in processi di gestione già  attivi in ambito aziendale come quelli riferibili alla norma UNI EN ISO 9001:15 (gestione per la qualità ) ed alla norma UNI EN ISO 14001:15 (gestione ambientale).

In questo contesto, UOMOeAMBIENTE vanta una esperienza ventennale nella progettazione e nell'implementazione dei Sistemi di Gestione, grazie alle competenze del proprio team che comprende sia consulenti senior sia auditor qualificati.

UOMOeAMBIENTE supporta tutte le aziende di qualsiasi settore adattando in modo concreto il proprio contesto, sistema di relazioni e cultura organizzativa, consentendo così una gestione efficace di rischi e opportunità , indispensabile al miglioramento continuo.